睡眠計測サービスの運用手順 〜健診センター・医療施設向け〜

睡眠計測サービスにおいて、施設様に必ずお願いすることになるのは「申込みの受付」のみ。「結果のお渡し」「結果の説明」等を任意で追加実施していただいております。

本記事では、健康診断、人間ドック、各種クリニックのオプション検査として睡眠計測サービス「InSomnograf(インソムノグラフ)」を導入した場合の、施設様の標準的な運用手順について説明いたします。

施設様が実施するのは「申込み受け付け」と「結果のお渡し」のみ。デバイスを管理する必要もなく、負担の少ないオペレーションになっています

1, サービスの紹介(利用者の募集)

施設の利用者様に本サービスをご紹介ください。

院内掲出用のポスターや、配布・郵送用のチラシ等をS'UIMINにてご用意いたします。

問い合わせ欄に施設様の名称や連絡先を記載することができます。

検査案内用のチラシのイメージ。施設様の名称や連絡先を記載することができます

2, 申し込み受け付け・登録案内

サービス利用の申込みを受け付けたら、施設様から利用者様に、本サービス利用者の専用サイトをご案内ください。

利用者様自身に(※1)スマートフォンなどで、お名前やご住所(デバイスの発送先)などをご入力いただき、睡眠計測利用規約への同意をいただきます。

利用者様による登録完了が確認出来次第、S'UIMINより利用者様にデバイスを直接発送し、サービス提供を開始いたします。

※1:スマートフォンなどの操作に不慣れな利用者様が想定される場合は、施設様に必要情報を入力していただく方法も用意しております

サービスの紹介と登録案内の完了後、デバイスの発送・返却などはS'UIMINと利用者様の間で進めます

3, サービス利用者への検査方法の案内(任意)

利用者への検査方法のご案内は、S'UIMINがデバイスに同封する資料等によっておこないますが、必要に応じて施設様からも検査方法等をご案内ください。

S'UIMINで作成した、利用者様向けの「手順案内」「デバイスの使い方動画」「よくあるQ&A集」等の資料や、QRコードをご活用いただくことも可能です。

また、S'UIMINの「問い合わせ窓口」(電話、メール対応)で、デバイスの使い方や検査方法などを確認することもできますので、上記の資料と合わせてご案内ください。

デバイスの使い方を紹介する動画のイメージ

4, 検査進捗状況の確認(任意)

利用者様が睡眠計測を進めている期間は、施設様による特段の作業はありません。

施設様ごとの専用ページで、サービス利用者と検査の進捗状況の一覧を見ることができますので、必要に応じてご確認ください。  

5, 睡眠評価レポートの内容確認(該当施設のみ)

睡眠計測の終了後、S'UIMINで「睡眠評価レポート」を作成し、完成後に施設様にメールにて通知いたします。

施設様ごとの専用ページで、作成が完了したレポートを確認し、サービス利用者様にご提供ください。

利用者様へのレポートの提供方法は、施設様のご希望に応じたアレンジが可能で、施設様を介さずS'UIMINから利用者様に直接提供する方法もあります。

(利用者様へのレポート提供方法の例)

  • 施設様が専用ページでPDFファイルを取得し、印刷して、利用者様に郵送(もしくは手渡し)する

  • S'UIMINから利用者様に直接、専用ページを通じてご案内する

お問い合わせ窓口でも、施設様や利用者様のサポートをいたします

6, レポートの説明、睡眠外来紹介(任意)

必要に応じて、レポートの内容の補足や、睡眠専門外来を紹介します。

S'UIMINにて、受診者様向けの「睡眠評価レポートの見方」、施設様向けの「解説資料」、より詳しい検査や治療が必要と考えられる場合に紹介が可能な「睡眠専門外来の一覧」等を用意しております。

S'UIMINの「お問い合わせ窓口」(電話、メール対応)でも、施設様から利用者様への説明内容に関する相談や、レポートの表示内容や用語の説明等が可能ですので、必要に応じてご活用ください。

睡眠専門外来を紹介する専用サイトのイメージ

7, S'UIMINへのお支払い

月末締めで検査数に応じ、S'UIMINにて納品書と請求書を作成してお送りいたします。

施設様の要望に応じたアレンジが可能です

本記事で紹介した運用手順は、標準的な例であり、施設様の要望に応じたアレンジも可能です。

特に「利用者様の申込方法」や「レポートの提供方法」には、複数のオプションが考えられますので、お気軽にご相談ください。

サービス導入までの流れ

下記の「施設に睡眠計測サービスを導入したい」をクリックし、ページの末尾の「お問い合わせフォーム」よりご連絡ください。

サービス内容や運用方法等について、お打ち合わせ(訪問もしくはオンライン)を設定させていただきます。

サービス導入の検討にあたって、医療機関の方向けのトライアル体験等も用意しておりますので、お気軽にお問い合わせください。

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